志,你要牢记几点:接电话是秘书必须过的第一关,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服。”
刘飞便举手,王主任点头道:“小刘,你有什么问题吗?”
刘飞点点头道:“王主任,怎么样才能算是接电话合格呢?”
王主任眼光中露出欣赏之色,笑道:“这个问题提得好,如果你要想接电话这一关让领导满意,那么你就要做到一点,电话来了,你能在第一时间分辨出是谁的声音,是谁的电话号码,你现在刚刚接手这个职位,很多人的声音和电话号码你都不清楚,那么你就必须要问清楚对方是谁,然后向蒋省长请示他是否方便接这个电话。你要注意,千万不能随意的就把电话切给领导,切忌切记!”
刘飞心里便把这第一条记在心里,又记录在本上。
王主任接着说道:“你要过的第二关,便是写稿这一关,刚才我也说了,领导要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,作为一个合格的秘书,你必须要在最快的时间内,写出领导满意的稿子,这一点非常重要,也是一个秘书的基本功,否则这个秘书便形同鸡肋!”
听到这里,刘飞的心就像被一个大铁锤狠狠的砸了一下,疼的厉害,豆大的汗珠顺着额头吧嗒吧嗒的往下掉,他从小到大,语文成绩最差,而写作文更是他最害怕的一件事,可是如今,不仅要写文章,而且要写出让省长满意的文章,那简直是一件不可能完成的任务啊!但是刘飞也很光棍,再次举起手来。
王主任就是一愣,他感觉自己刚才已经说的非常清楚了,怎么这个年轻人还有问题呢,便冲他笑笑,示意他说话。
刘飞尴尬的说道:“王主任,我不会写稿子!”
王主任现在的表情就好像是看到肥猪长了翅膀一般,吃惊的望着刘飞,心中那份震惊无以复加:“这个年轻人到底什么来头,为什么蒋副省长会选择这样一个连秘书最基本的东西都不会的年轻人当秘书呢?”