项清溪的这项提议很快就举手表决通过了。大家又在会上细分了政府各部和独立机构。它们包括九个部：
官员部，主要负责国家官员的任免，考核，升降以及调动。
财政部，主要负责掌管国库，官员的工资，以及各种税赋。
国防部，主要负责统筹管理国家军队，包括陆军与海军。
司法部，主要负责国家的法律判决与执行。
内政部，主要负责治下百姓的户籍，民政事。
农业部，主要负责农林矿商。
监察部，主要负责监督官员，弹劾不法的事情。
教育部，负责全国的免费教育，每一个学龄儿童必须上学受教育，不设立考试，免费到大学。
外交部，主要负责王国与其他势力的外交往来以及各项礼仪节日。
国家将划分为城市，城镇，乡村，一般城市包括许多城镇，城镇中又有包含许多村庄，城市主官将由总统统一调派官员，不过这个现在只有一个基地，地盘不多，先制定，然后占领地盘之后，就开始实行。
会议第一天在基地的会议室举行，一天时间，也没探讨时太多的细节，第二天一早，项清溪就集合了所有军官以及官员，把他们拉进神珠里，探讨了将近两年的时间，终于把很多细节都讨论清楚之后，项清溪才把大家从神珠里送回到基地。
大家回到基地后，也就是士兵三天长假结束那一天，余宏亮派出五名玄阶后期强者，带着传送阵阵盘和复印好的新华夏共和国的国书，用辽国，西夏，吐蕃，大理，等国的文字宣告新华夏共和国的成立，希望建交。
派出地阶中期强者关宁出使宋朝，这个出使最为困难，要有一定的自保能力才行，所以考虑再三，派出关宁来完成这个任务，按理说关宁在基地不是武力值最高的人，但是台元明属于宋朝曾经的官员，虽然皇帝对他不怎么样，但他自己心里这关过不去。
余宏亮还特意交待，如果走官方渠道见不到皇帝，就潜入皇
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