2月9日，燕京德行互联网公司游戏工作室，时恪、葛力、先期抵达的12名韩国游戏运行维护人员、及游戏工作室主要负责人召开游戏筹划碰头会。工作室负责人陈道义是在韩国培训期间表现最出色的游戏人才，陈道义汇报：采用公司服务器工作室自主设计搭建的游戏服务器群组，注册服务器可同时承载200万人同时注册，不会发生延时现象；针对传奇游戏设计的游戏场景，单个服务器同时在线人数不宜超过两千，否则将出现人满为患的现象；借鉴传奇游戏在韩国运行的经验，工作室针对一些基本辅组功能如：免蜡、助跑、稳定、显血等功能，都完成了基本设置。
工作室陈道义汇报后，时恪提出几点要求：
一、试玩五天时间，定义为纯粹试玩活动，让玩家体验游戏特点，结束后将删档。试玩期间游戏工作室必须全员参加玩家指导工作，并及时发布全服公告，“2月15日早八点，传奇游戏正式收费后，请玩家谨慎选择区域服务器及下属小服务器，选择服务器后，玩家只能在所选区域服务器内进行游戏，不能跨区域转换“。跟dd即时通讯软件工作室沟通，明天推出dd1.1版本，添加在线语音通话功能，配合传奇游戏实现群聊功能
二、游戏工作室、服务器工作室必须团结合作，时刻确保游戏服务器安全运行，确保玩家数据安全，做好相关数据实时备份工作；确保单个小服务器安全，发生小问题能够及时解决。强调一下，必须关注网络攻击方面的问题。游戏工作室成员必须随时发现游戏漏洞，及时汇报技术团队负责人修补漏洞，对能够发现漏洞的玩家及工作人员，提供相应奖励。针对可能出现的游戏辅组工具，也就是外挂行为，一经发现，立刻封号，没有商量余地，封号同时给使用外挂玩家邮箱发送一份公司法务部联系方式，让法务部负责后续问题处理。
三、传奇游戏服务器按照地域划分八个大区，玩家选择区域服务器时，必须提供弹窗口提示，建议玩家选择所在城市的区域服务器
1、华东地区服务器（包括苏、皖、浙、沪市）；
2、华南地区服务器（包括闽、粤、桂、琼）；
3、华中地区服务器（包括鄂、湘、豫、赣）；
4、华北地区服务器（包括京、津、鲁、冀、晋）；
上面四个区域服务器，2月15日正式推出后，初期承载人数最低5万人，视具体情况及时添加服务器，计划最高承载30万人同时在线。
5、西北地区服务器（包括宁、新、青、陕、甘）；
6、西南地区服务器（包括川、云、黔、藏、俞）；
7、东北地区服务器（包括辽、吉、黑、蒙）；
8、台港澳地区服务器（包括台湾、香港、澳门）
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