层面上来看,调账因素,也是人为因素的一个分支。
ò黑洞出现了,账的运作就值得深究了。
ò我观历年以来料账之中所形成的种种“黑洞”,草率调账,可谓是第一祸首!
ò说到草率,料账不一时,随意调账、擅改入库单或发料单、滥用修改单身甚至增减单别的权力,不计后果的严重性,还粘然自以为“聪明”、“机智”、“灵活”,不时在内心臭美一番,这样的人不是不存在。
ò当草率者有了话语权,下面还有盲从者,事情就更大条了,“黑洞”会更多更大。
òQ4.频繁的盘点:给了草率调账更多更“正大”的空进空出的机会!只因我们盘点了,理由是多么充分!不合实际过程的调账变成了合法!于是凭空而来,凭空而去,本来没有来过也没有去过的物料,大批小批的,如果用运输机空运实物的话,我们公司全部改建成飞机场都还远远不够大吧!
ò所有我一直在说,盘点越多,料账的真实性就越差,也就是料账差异更大,“黑洞”就成长得更疯狂。
ò公司一直以为花费巨大的人力物力财力来让我们盘点,是一种天大的恩赐,是给了我们改过的机会――只有我始终认为,过多的盘点调账是在允许我们犯罪!
ò最大最大的那些“黑洞”,就是盘点调账和大批量成本重计造成的。
ò好多好多人想不通其中的道理和之中的厉害性,我已经说了很多次,还是等于白说(哦不不,不是白说,因为受累受过的是我!)
òQ5时间差:账料在时间上的不同步,也许一般的公司会视之为当然,但对于正规上市公司来说,就是黑洞。就算允许不同步,也是有时间限制的,超过了时限,就是时间差。
ò这个时限,对于严格杜绝负库存的上市公司来说,就是在天不跨天,在月不跨月,当天当月不能跨越。这是要严厉执行的硬性标准。
ò在实际运用中,物料出入库后,没有及时上下账(卡),有的甚至拖上一天两,这是最常见的时间差。
ò最明显的就是周六和周日两天,完工是由生管录入的,生管是月薪制,周末两天不会到位,现场这两天实际完工的数百份单据,就是拖到周一九点之后才开始录入的。
ò这期间,物管实际上已经收到的很多半成品,却下不了账,领不了料。
ò另一方面,由于杜绝负库存,有与之配套的其它物料欠料,而造成整单用料都不能及时下账,实物已经被领走用掉,甚至已经销售了,却还挂在账面上,给后续备料造成假象。
ò再有就是供料时间点的时间差,物管供料到现场的时间点,与账面发料的时间点,平常时候差上一两个小时,似乎无伤大雅,但在关键时间,特别是出货晚点产生了费用,需要归属责任的时候,不同的单位之间,就会因为时间差产生争执,就会闹出不愉快了。
ò时间差大小不一,没有把握住,物料就很难从第四空间过度回三维空间中来。
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