,会议议程和代表参观事项已经基本安排完毕,会议指南主要内容我这里已经拼凑出来了。当然在拼凑会议指南过程中,常规的工作事项,比如信息、法制、提报材料还是不能停下来。
终于在省工作会议开始前两天我才把会议指南基本拟定完毕,交付印刷,宫科和严志勇那边负责的内容也都确定定稿了。办公室的接待部门根据代表的到达情况拟定了接待用车方案。
会议代表报到的当天我和办公室接待部门的张岩、苏芮敏等人一早进驻酒店,在酒店大厅摆好桌,设置接待台。已经安排好的车辆根据事先安排从飞机场、火车站等逐批把代表接到酒店,我们负责为代表登记,安排房间,发放会议材料。整整一天,我们都在等待和工作中。
工作会议对单位来讲属于大型接待活动,接待要求也比较严格。会议上要安排值班人员进驻酒店秘书组,随时为与会代表提供服务。我和严志勇这样的单身人员自然就成为驻会人员的首选,秘书科里的电脑和打印机也已在酒店秘书组房间里安置完毕,随时为会议修改、打印各类材料。
欢迎晚宴由省、市有关领导参与,其他时间一日三餐全是自助。会议几天里我和严志勇住在酒店里,听听会,帮着代表整理材料,想偷懒就躲在房间里看海外频道,日子过得也算舒服。
丁主任几天来一般陪着参会的领导,宫科则更多时间在单位还是准备着无尽头材料。
会议主要议程结束了,第二天就要安排代表参观本市景点,然后就是送站了。
欢送晚宴上,趁着单位领导敬酒的间隙,我正打算溜回房间看看电影频道,电话响起来,接听起来,就听到李冉冉的声音:“喂,你在哪?这几天听张老师说你没回家?”
“我在花园酒店,省里工作会议,单位安排驻会接待呢。”我赶忙解释道。
“真的?”李冉冉将信将疑。
“我现在就在这里。”我肯定说道。
“你等等,英语补习班上有套材料不错,我原想让张老师给你捎过去,这样我给你送过去吧?”李冉冉说道。