张薇发现,苏哲来自己部门帮忙并不是一时兴起,装模作样。之后的几天,张薇在忙碌之时,总能看见苏哲面露笑容地提溜着几杯奶茶跑过来助自己一臂之力。做事的时候,苏哲倒也十分认真,报关单填写方面的基本流程已经十分熟悉,几个栏目如果客户填错怎么处理也熟捻于心。
“你们两个怎么回事?提单上的目的港没有按照托书上来的打?”操作部传来了张薇著名响亮的吼声。
苏哲扭头一看,张薇对着两个单证部的新人正在教育。两个刚从学校毕业的青涩女孩红着脸低头听着,头都似要埋到桌子里一般。
“你们要是目的港打错了,船公司就会按照提单上的信息配载,那客户的货就运到了别的港口,知不知道?”张薇的声音越发响亮。
核对海运提单也是单证部所需要处理的主要事务之一。海运提单,是承运人收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输契约的证明,提单还代表所载货物的所有权,是一种具有物权特性的凭证。
一般来说,海运提单的制法直接按照客户的货运委托书来便行。但也有客户为了省事,直接传了一张简版的委托书过来,简单的只有一个客户抬头,和一片雪白的a4纸。空留一份神秘。这让操作们都很头疼,因为这样迫使她们打电话给客户,然后按照客户在电话中说的添加和修改,很是浪费时间。
虽然两个单证女孩都是一副自知罪孽深重的表情,但是张薇的声音依然不依不饶,“你们看看,你们搞错提单的这家客户销售就在旁边。这是小苏的货。要是我没检查出来提单,船公司按照错误的运输港装载了,到时候货运到其他地方,麻烦大了知道不?公司先是要赔钱,把货物再运回来,然后这家客户说不定就弄丢了,小苏也可能因此下岗了,知道不?”
听着张薇扯着嗓门吼着,苏哲才明白,这两个单证是处理自己的客户的货出了问题。这段时间苏哲帮张薇的忙之后,很快就得到了张薇的“反馈”。相比于其他销售来说,自己的货物总是先行处理。出了问题,张薇也总是帮助自己积极解决。
难怪张薇那么着急,原来是还是为自己着想。
被狠狠地批了一顿后,两个女孩红着眼睛看着苏哲,怯怯地说道,“对不起。”
苏哲一看这架势,连忙安慰道,“没事,没事。我也是新人,大家都有犯错的时候。”
“苏哲人家是新人,可是只花了一两个月时间就赶上了公司那帮老销售的业绩。你们两个,自己要反省一下为什么进了公司这么长时间,还不长进?”张薇接话说道。
“你们犯错的这两个部分,我跟张薇学过,我来教你们好了。”苏哲看着张薇也挺忙的,主动要求带两个单证女孩。
旁边几个操作和单证叉着腰,一脸的新鲜。从来没看见过销售反过来教操作和单证的事情。自从苏哲来到海运部学习之后,几乎所有部门的操作和单证都知晓了这位外表帅气的销售。
有跟苏哲合作的操作,会跟别人讨论起来苏哲待人接物多么温和和客气,没跟苏哲合作过的操作,就开始讨论苏哲为人的幽默和风趣。
很快,苏哲发觉自己不但能够提供给张薇帮助,对于其他操作来说,他也变成了一个有用的人。这一切都是源于苏哲自己背下了hs编码表。
hs编码表是世界海关理事会
(本章未完,请点击下一页继续阅读)