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第38章:安排入职:从行政助理做起

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与人力资源部的标准化不同,行政部的氛围更显沉稳和内敛。工位排列整齐,员工们各自忙碌,电话铃声、键盘敲击声、低声交谈声交织成一曲办公室交响乐。空气中弥漫着咖啡香和纸张的味道。

    行政总监陈峰并没有露面,接待她的是那位被指定为“导师”的资深秘书——苏晴。苏晴是一位三十多岁、穿着得体、气质干练的女性,鼻梁上架着一副金丝边眼镜,眼神锐利而冷静。她看到张艳红,脸上没有露出任何惊讶或轻视的表情,只是非常职业化地点了点头。

    “张艳红是吧?我是苏晴,未来一段时间由我负责带你熟悉工作。”她的声音平和,语速不快,但每个字都清晰有力,“你的工位在这里。”她指向一个靠窗、但位置相对偏僻的格子间。工位上已经摆放了一台崭新的电脑、一部电话和一些基本的办公用品。

    “这是公司内部通讯系统的使用手册,这是行政工作流程指引,这是总裁办日常事务注意事项……”苏晴将一叠厚厚的资料放在张艳红桌上,厚度足以让她咋舌。“今天你的任务就是熟悉这些资料,了解最基本的工作环境和流程。有任何不懂的,随时可以问我,但希望你先自己尝试理解和寻找答案。”

    苏晴的语气虽然客气,但带着一种无形的距离感和高标准要求。她没有给张艳红任何缓冲或寒暄的时间,直接进入了工作状态。这让张艳红刚刚放松一点的神经再次紧绷起来。

    “好的,苏姐,我会认真看的。”张艳红连忙点头,小心翼翼地坐下,仿佛怕弄脏了那张看起来价格不菲的办公椅。

    苏晴淡淡地看了她一眼,补充道:“你的职位是初级行政助理,目前主要负责一些基础性工作:文件复印、打印、装订;会议室的预定和简单布置;办公用品的领取和登记;以及其他上级交办的临时事务。工作内容比较琐碎,但要求非常细致和准确,不能出任何差错。尤其是涉及总裁办的文件和日程,必须高度保密,明白吗?”

    “明白,明白!”张艳红连连保证,手心已经开始冒汗。这些工作听起来简单,但在这样一个环境里,任何一点小差错可能都会被放大。

    苏晴没有再说什么,转身回到了自己的工位。张艳红独自坐在崭新的工位上,环顾四周。同事们都在忙碌,没有人特意关注她这个新人。阳光透过巨大的玻璃窗洒进来,照亮了空气中漂浮

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