往的八卦,就说明这姑娘口风很严,做事有谱。
费用审核的这些压力,龚敏自然知道,当时他之所以同意林忆的推荐,就是觉得江妍是个非常有原则的人,人虽然不是很老道,但过上些日子绝对是个能咔擦砍下大把费用的角儿。
“我和前任的李歆交流过,这样的问题一直都存在。不过我觉得接手后好像更严重了,可能觉得换了新人,不上心吧。”
“的确,费用审核总有些不合规范的地方,只要不是虚假报销或者明显违反制度的,还是给通过算了,你拿不准主意的,给林忆看一下,这我会和她说的。”
“一次、两次可以给过,但老是这样肯定不行,主要就是销售线的费用。我觉得销售线的同事思维太跳跃,完全不按规定办事的。”
这个龚敏也知道,偶尔和宋思阳吃饭,也听到他说起,说江妍就是你们财务部的那尊门神,项目部的人一接她电话都怵得慌。
“做项目的同事,出差招待多,工作比较不确定,确实考虑难以周到,但只要是真实而且是为工作发生的费用,可以让他后期补申请批示,不要直接打回。”
江妍见老大都是一副打马哈的语气,知道自己不能再眼睛里容不得沙子,得把小鱼小虾都放了,专盯大额费用。本想打算走了,龚敏又叫住她:“等你做得更熟练了,可以慢慢试着确定你的规则。”
江妍有些疑惑,不过是个小喽啰,规则什么的有人听吗?
龚敏示意她坐下来,摘下眼镜,揉了揉眉尖,道:“我毕业后进了一家外企代表处做行政工作,刚开始一段时间做得很不好。上司很看重下属的办事能力,布置的任务一定要迅速完成,可我的岗位职责又决定我必须经常去协助业务部门。总之,最后是两边都协调不好。上司找我谈:‘皮特,你的最终考核者是我,而不是其他人或其他部门,所以听明白了,请优先完成我的工作。’我照做了,但结果发现事情越做越艰难。”
江妍没想到龚敏会说起自己的往事,她直觉那个上司的说法不对,但一时间也找不出症结在哪里。
“我那时还很年轻,根本找不到问题所在,只想着要跳槽。幸好一位年长又经常打交道的同事,指出我的工作状态很差。我不解,我觉得自己每天都比别人更用心去工作,为什么一点起色也没有。”
“原因其实很简单,我的工作是行政兼销售助理,大多都是要别人协作才能完成的工作,像每周的销售业绩、费用表等等。上司的命令很简单也很实在,但丝毫没有考虑一个基层员工真实的状态:他只有完成了别人的协助,别人才会来协作他。他可能只是想要一些数据,或确定些什么行程,你若对他置若罔闻,下回他就会同样对你。”
“所以,想要别人配合你,你就应该先去配合别人。公司和任何地方都一样,要做事先做人。”
江妍算是听明白了,怪不得自己一直都觉得工作好难开展。看来龚敏能获得“360度好评奖”,秘诀在这里。
“我想通了,确实有做得不好的地方,我好像一直就只是做部门交待下来的事情,很少理会其他,也没什么人找我帮忙办个事情,他们都挺愿意找刘铮的。他们会觉得凭什么要我补这个交那个。只要我在他们的工作中尽量配合,他们反过来也会如此,那样我的规则就应该慢慢能建立起来,而不会受到过多的阻拦。
龚敏笑了起来:“果然是a大的好学生。”